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成都活动策划公司在提供活动策划服务之前需要做些什么?

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成都活动策划公司在提供活动策划服务之前需要做些什么?

2014-03-19

1、与活动主办者洽谈一下有关次策划安相关的信息,了解一下主办方的想法及其想达到的效果,防止做出来的策划案更加符合主办方的意。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者同时进行实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案,防止主办方突发奇想,以致打你一个措手不及。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

由上文看来要做好一次活动策划,所需要花费的时间、精力也是大大的啊!